Office Information Technology: come l'organizzazione degli spazi potenzia la produttività

La sfida: progettare un ufficio partendo da uno spazio da reinventare

Quando siamo intervenuti nella nuova sede di Office Information Technology, oggi Bluenext, gli ambienti presenti non erano ancora uffici. L'edificio ospitava un bar dismesso da anni, completamente da ripensare.

Il progetto è iniziato con la demolizione degli spazi esistenti per creare un layout costruito su misura, capace di rispondere alle esigenze operative dell'azienda e accompagnarne l'evoluzione. L'obiettivo non era semplicemente distribuire scrivanie e uffici, ma progettare un ambiente che favorisse collaborazione, concentrazione e fluidità nei percorsi quotidiani.

È una situazione comune in molte aziende che devono capire come organizzare un ufficio amministrativo o tecnologico: il valore del progetto non dipende solo dagli arredi, ma da come lo spazio supporta il lavoro delle persone.

Dall'analisi dei flussi a un layout costruito sulle persone

Il punto di partenza non è stato scegliere un nuovo layout per un ufficio moderno, ma capire come l'azienda lavorava ogni giorno. Quali attività richiedono concentrazione? Dove è utile favorire il confronto? Come si muovono le persone tra i diversi reparti?

Da questa analisi è nata l'organizzazione degli spazi in ufficio. Abbiamo studiato i flussi, il numero di persone coinvolte, le relazioni tra le diverse funzioni e il modo migliore per distribuire le postazioni. Il layout finale valorizza la luce naturale, semplifica gli spostamenti e rende più immediato il lavoro quotidiano.

Tra gli elementi più caratterizzanti del progetto ci sono gli uffici direzionali, interamente disegnati e realizzati su misura. Un segno continuo di colore rosso bordeaux attraversa la facciata vetrata e diventa l'elemento distintivo dell'intervento, rafforzando così l'identità degli spazi senza rinunciare alla pulizia formale dell'insieme.

Comfort acustico e spazi condivisi: quando il progetto sostiene il lavoro

In un ambiente che ospita attività amministrative e sviluppo software, trovare il giusto equilibrio tra collaborazione e concentrazione è fondamentale.

Poiché il progetto non prevedeva phone booth o locali dedicati alle call, particolare attenzione è stata riservata al comfort acustico. Il controllo della fonoassorbenza e del fonoisolamento ha permesso di migliorare la qualità dell'open space, per creare condizioni favorevoli sia al lavoro individuale sia ai momenti di confronto.

Anche gli spazi dedicati alla pausa sono stati pensati come parte integrante del progetto. Il recupero e il restauro del biliardo presente al piano interrato hanno dato nuova vita a un elemento esistente, trasformandolo in un luogo di incontro e di socialità dove interrompere la routine lavorativa e favorire relazioni più informali tra colleghi.

Il risultato: uno spazio che accompagna il lavoro quotidiano

Il risultato è un ambiente in cui architettura, organizzazione e identità aziendale dialogano tra loro. Ogni spazio ha una funzione precisa, gli spostamenti risultano più intuitivi e le diverse attività trovano il contesto più adatto per essere svolte.

L'intervento dimostra come l'organizzazione degli spazi di lavoro possa incidere concretamente sull'esperienza quotidiana delle persone. Un progetto efficace non si limita a rendere gli ambienti più belli, ma crea le condizioni perché il lavoro si svolga in modo più fluido, confortevole e naturale.

Puoi vedere il progetto completo nella pagina dedicata a Office Information Technology.

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