Abbiamo ospitato il primo evento Vitra in Italia per parlare di come cambiano gli spazi di lavoro.

Come stanno cambiando l’utilizzo e la progettazione degli uffici? 

Per provare a rispondere a questa domanda abbiamo inaugurato una tavola rotonda - intitolata Dynamic Spaces - nella nostra sede giovedì 25 maggio 2023, nell’ambito del roadshow organizzato in collaborazione con il nostro partner Vitra.

Hanno guidato il dialogo due ospiti d’eccezione: Luca Brusamolino, Co-founder di Workitect, che dal 2016 si occupa di consulenza alle aziende in tema di smart working, e Renzo Berto, imprenditore e CEO di BeAdvisor, azienda che ha rivoluzionato di recente i propri spazi di lavoro, con l’obiettivo di renderli più dinamici.

Abbiamo parlato delle differenze tra gli uffici di ieri e quelli di oggi, portando un esempio pratico che ci ha coinvolto in prima persona, in collaborazione con lo studio di architettura ddba: la ristrutturazione della sede di BeAdvisor a Noale (VE).

Come sarà l’ufficio del futuro?

Ce ne accorgiamo ogni giorno nel nostro lavoro: le esigenze delle persone e delle aziende sono cambiate.

Oggi non si progetta più l’ufficio in funzione della sola presenza dei dipendenti, ma si ragiona in termini di flussi di attività, con una particolare attenzione agli ambienti di relax e condivisione.

Nel suo intervento Brusamolino ha evidenziato 4 concetti fondamentali da tenere a mente quando si progettano gli spazi di lavoro. Vogliamo condividerli con te!

4 parole chiave per progettare uffici a misura di persona

 

🤝Collaborazione

Ogni progetto - per essere un buon progetto - deve prevedere alcuni spazi “meeting” pensati per favorire la collaborazione tra team: Meeting Room, Project Room e zone dedicate agli Stand-Up Meeting e agli Informal Meeting.

👥Comunicazione

Sia che si tratti di call, video call, occasioni di formazione, sia di momenti per dare feedback 1to1, l’ufficio del futuro avrà una serie di ambienti dedicati alla comunicazione e in particolare: Conference Room, Training Room, Cabine per telefonare e angoli privati per riunioni face to face.

👁️Concentrazione

La concentrazione, si sa, si perde facilmente! Per questo è importante disegnare all’interno di un ufficio alcuni spazi per poterla ritrovare, come piccole biblioteche e vere e proprie focus room isolate acusticamente dall’esterno.

🧘Contemplazione

Se la concentrazione è produttiva, la contemplazione è creativa: per stimolare le idee migliori, bisogna riservare qualche zona alle attività di pausa e di ispirazione. Ad esempio, si può progettare un’area relax, un angolo per fare pausa durante la giornata e una Brainstorming Room.

In Ambiente 1985 da tempo applichiamo questi criteri alla progettazione dei luoghi di lavoro e in primis al nostro ufficio, dove abbiamo allestito una Conference Room per poter ospitare Dynamic Spaces.

Per il progetto della nuova sede di BeAdvisor a Noale (VE), ad esempio, abbiamo fornito alcuni arredi da esterno, comodi e pratici per poter lavorare anche all’aria aperta durante la bella stagione.

Per gli uffici che hanno la fortuna di avere uno spazio esterno, gli arredi outdoor diventano una risorsa da sfruttare per organizzare eventi, attrarre talenti e offrire un’esperienza di lavoro più completa.

Oltre BeAdvisor anche altri uffici ci hanno scelto per arredare i loro spazi all’aperto, ti raccontiamo di più nell’articolo Ambiente 1985, il tuo partner anche per l'outdoor.

Concordi anche tu che l’ufficio del futuro ha bisogno di luoghi progettati ad hoc per la collaborazione, la comunicazione, la concentrazione e la contemplazione?

Allora è venuto il momento di progettarlo insieme!

24 marzo - ore 10 - sessione digitale da 30 minuti

Dopo il Vitra Summit 2020 e le tre Vitra Session dello scorso anno, il 24 marzo 2022 avrà luogo la prossima Vitra Session: Dynamic Spaces.

Condizioni di lavoro flessibili creano un particolare connubio tra persone, spazi e tecnologie, adattandosi ai cambiamenti legati al tipo, al luogo e alla durata del lavoro. Infatti, se le tecnologie sono il software dei collaboratori, la postazione di lavoro ne costituisce l’hardware:

uno spazio dinamico, riconfigurabile con facilità da parte delle persone che lo usano, promuove la diversità nei modi di lavorare e nelle attività da svolgere.

Con un minimo impegno, le postazioni di lavoro si trasformano in sale workshop o una sala riunioni in un’area d’attesa. Che si tratti di uffici e spazi pubblici oppure di ambienti del settore della formazione o sanitario: gli spazi dinamici possono essere creati in ogni contesto sono rilevanti in ogni settore.

“Dynamic Spaces” è la sessione digitale da 30 minuti di marzo 2022, rivolta a leader, responsabili delle risorse umane, dipendenti, esperti di ambienti lavorativi, architetti e designer che desiderano creare ambienti di lavoro collaborativi che ispirino, coinvolgano e trattengano la forza lavoro esistente, attirando anche talenti futuri. La sessione si terrà online e sarà ospitata nei nostri showroom Vitra in tutto il mondo. Dopo la sessione si potranno scoprire le novità sui prodotti quali Comma e altre soluzioni per l’ambiente lavorativo nel Vitra Campus di Weil am Rhein, in Germania, nel Vitra Center in Svizzera e in altre  sedi Vitra.

 

Apri questo link per iscriverti alla Vitra Session Dynamic Spaces del 24 marzo 2022 alle ore 10:00 (CET),

per conoscere più da vicino prodotti e soluzioni di configurazione spaziale per costellazioni di lavoro flessibili. 

Partecipanti alla Vitra Session: Dynamic Spaces

Nicole Büttner-Thiel, Founder & CEO, MerantixLABS NF Portrait 2021_01
Nora Fehlbaum, CEO, Vitra
Christian Grosen Rasmussen , Chief Design Officer, Vitra
Monica Khemsurov, Co-founder, Sight Unseen
Nicolas Martin, Head of Retail Expansion and Office Spaces, On
Annie Murphy Paul, Science Writer and Author of The Extended Mind
Roman Tschäppeler & Mikael Krogerus, Authors

PRESNTAZIONE NUOVO PRODOTTO: COMMA

Il sistema di mobili per ufficio Comma esprime lo spirito dinamico di una nuova generazione di imprenditori che non possono relazionarsi con gli assetti di un ufficio tradizionale e cercano di sfidare i codici e le regole del ventesimo secolo. Sanno che il lavoro non deve essere necessariamente svolto in ufficio, a meno che non sia richiesta un’interazione con la vita reale, persone o cose. Sanno anche che il mondo sta cambiando a un ritmo sempre più accelerato: i periodi di locazione sono più brevi; gli obblighi contrattuali sono meno numerosi; i modelli di business sono in continua evoluzione – proprio come i team e gli incarichi.  Gli spazi di lavoro devono essere in grado di adattarsi a questi cambiamenti e fornire comunque ai loro team un senso di stabilità, elementi in cui riconoscersi e un senso di appartenenza.

Scopri il sistema di mobili per ufficio Comma durante la prossima Vitra Session.

ISCRIVITI

Prodotti che offrono soluzioni per il lavoro ibrido

Da decenni, Vitra risponde alle trasformazioni nel luogo di lavoro con prodotti che si adattano a condizioni mutevoli, all'insegna della ricerca che l'azienda stessa conduce in materia. Di conseguenza, molti degli articoli utilizzati nel nuovo Club Office esistevano già nel portafoglio di Vitra, mentre altri sono stati ideati appositamente per soddisfare i nuovi requisiti. I nuovi sviluppi sono accomunati dall'esigenza di flessibilità e alta qualità, che consentono all'ufficio post-Covid di adattarsi ai bisogni in continua evoluzione, denotando, nel contempo, valore e apprezzamento per gli utilizzatori.

VUOI TRASFORMARE I TUOI SPAZI IN 'DYNAMIC SPACES'?

Ambiente 1985 è sempre aggiornato sulle nuove ricerche e sulle tendenze dell'ufficio e, in generale, degli spazi in cui vivere.

Grazie a partner come Vitra può fornire supporto progettuale per qualsiasi esigenza, dal mood board alla posa.

Il nostro showroom da oltre 500 metri quadri, appena rinnovato, vi consentirà di 'toccare' la nostra proposta e 'sentirne' ogni aspetto, per la massima soddisfazione.

Fissate un appuntamento o chiamateci allo 049 8791870

Piano Terra Showroom Ambiente 1985 - Saonara (Padova)

 

Ti diamo il benvenuto sul nostro nuovo sito! Se già ci conoscevi, avrai notato che molte cose sono cambiate. Se, invece, sei qui per la prima volta, devi sapere che quest’anno (2021) abbiamo immaginato, progettato e costruito non solo un nuovo concept per il sito web, ma anche per la nostra nuova immagine.

Abbiamo rafforzato la nostra mission e ampliato gli orizzonti della vision. Un bel cambiamento di prospettiva. Allo stesso tempo, abbiamo mantenuto le abitudini che ci caratterizzano: ascoltare le persone, trovare le soluzioni più adatte alle loro esigenze e progettare luoghi su misura, nei quali vivere bene, sotto diversi punti di vista.

Ti vogliamo raccontare come e quanto siamo cambiati e cosa possiamo offrirti oggi.

Da dove siamo partiti

Da alcune domande, come facciamo sempre anche con i nostri clienti, per comprendere in profondità obiettivi e aspirazioni. Per rispondere al meglio, abbiamo condiviso questi interrogativi con Strategy Innovation Hub, una realtà interna all’Università Ca’ Foscari, specializzata in brand identity, e con site By site, agenzia di marketing e comunicazione omnichannel.

Insieme, abbiamo individuato il nostro scopo principale: “coltivare luoghi”. Che cosa significa?

Che non progettiamo solo spazi, ma, grazie alla nostra esperienza e competenza, diamo vita a veri e propri luoghi fertili, ambienti nei quali nutrire le relazioni umane e stare bene con sé stessi, grazie al design.

Di quali luoghi parliamo? Di Uffici e Case. Non potevamo rimanere solo Ambiente Ufficio, perché siamo molto di più.

Ecco tutte le novità

In questi ultimi mesi abbiamo:

• Scelto un altro nome, Ambiente 1985, che mantiene le nostre radici, grazie al termine “ambiente” e che, allo stesso tempo, sottolinea la nostra esperienza: è dal 1985, infatti, che operiamo nel settore della progettazione e dell’arredamento.  
• Diversificato i nostri servizi contract, per l’Ufficio e per la Casa.
• Selezionato un “motto” che lo accompagnasse e ci rappresentasse: Persone. Luoghi. Relazioni. i tre elementi cardine del nostro lavoro.
• Individuato un “tono di voce” per la nostra comunicazione che rispecchiasse il modo in cui parliamo con i nostri clienti. Eccolo qui, è quello che senti adesso mentre leggi questo articolo: siamo diretti e concreti.
• Studiato un restyling grafico. La nostra nuova visual identity è quella che vedi proprio in questo momento sul nostro sito web: ordine, simmetria, sobrietà e dinamismo, perché è questo il nostro stile di lavoro.

Dal nome, fino all'offerta dei servizi, abbiamo ripensato la nostra azienda da cima a fondo, con l’obiettivo di essere il punto di riferimento per i clienti, con una consulenza contract esclusiva e completa, dalla progettazione, fino all’installazione degli arredi.

Ambiente 1985, eccoci qui

Nella vita di ognuno di noi viene il momento di cambiare, magari più di una volta. È lo stesso anche per le aziende e per noi è stato così quest’anno, nel quale abbiamo deciso di diventare Ambiente 1985.

Perché? Per “coltivare luoghi” sempre più vivibili e per progettare prima di tutto per le persone, seguendo concept architettonici multisensoriali.

Nel corso degli anni abbiamo realizzato numerosi progetti di valore per i nostri clienti, selezionando e combinando tra loro le soluzioni migliori dei nostri numerosi partner.

Continuiamo a fare tantissime cose, seguire diversi progetti e raccontare tutte le novità dal mondo dell’arredamento. Se ti va di scoprire le ultime novità, qui trovi le News.

 

E ora, cosa possiamo fare per te?

Analizziamo insieme il nuovo layout dell'ufficio smart.

"Questa è la mia scrivania", non funziona più!

La postazione di lavoro non è più di proprietà: mentre i devices sono sempre più personalizzati, la mobilità lavorativa all'interno della stessa azienda rende gli spazi sempre più condivisi, tanto che le postazioni smart danno la possibilità di riporre la borsa del tablet o del laptop, dispongono di top acces per caricare tablet o telefonino e wifi per una connessione totale senza fili.
Cambia anche la comunicazione fra i colleghi, che invece di parlarsi o telefonarsi, oggi parlano attraverso chat aziendali o addirittura attraverso skype.
Ecco come si evolvono gli arredi:

• Non esiste più il tavolo di "proprietà": si ottimizzano gli spazi e chi lavora fuori,
• Superfici di lavoro ridotte: i computer hanno dimensioni sempre più contenute, ci sono meno documenti cartacei.
• Spazio per borsa e piccoli oggetti: la cassettiera si trasforma, le ruote finalmente hanno un senso e come unico mobile "personale" viene spostata in giro per l'ufficio presso la postazione utilizzata in quel momento. Assume addirittura una morfologia differente rispetto alla classica forma a"cubo".
• In alternativa alla "cassettiera" gli armadietti diventano un ottimo spazio per riporre i propri oggetti personali.
• Gli spazi sono open ed i mobili si abbassano per permettere la comunicazione visiva tra le persone.
• Si cura in modo particolare l'ergonomia della seduta: ormai è risaputo che una buona seduta favorisce la salute del lavoratore, diminuendo i tempi di assenza per malattia.
• Si cura anche il lavoro da casa, home working: se da un lato diminuiscono le postazioni in ufficio, aumenta la necessità di avere spazi lavorativi strutturati nell'ambito domestico.
• Nell'ambito open, si usano sempre di più sistemi fonoassorbenti, soprattutto per i tavoli a bench, che permettono di mantenere una certa privacy, ma allo stesso tempo di poter comunicare rapidamente con il vicino.

Cambia completamente il modo di progettare l'ambiente: le necessità dei professionisti sono diverse, tanto che nell'ambito dell'ufficio stesso che una volta "subiva" una progettazione totalmente piatta ed uguale per tutti, oggi pretende un layout fortemente personalizzato ed adattato al target di clienti, al brand stesso, al marketing aziendale e chiaramente ai sistemi di lavoro utilizzati dai vari dipendenti, anch'essi fortemente differenziati.

Avremo modo di approfondire ulteriormente questi argomenti anche all'interno di eventi/tavole rotonde che organizzeremo all'interno dello showroom.

Il prossimo mese analizzeremo l'ufficio direzionale smart!

Quando si parla di smart working ci si riferisce soprattutto alla flessibilità di orari, ai nuovi sistemi di comunicazione e di archiviazione dati che permettono un diverso movimento in ufficio, si parla di libertà per il singolo lavoratore, di gestire il proprio tempo e decidere come e quando lavorare in ufficio.

Le problematiche da risolvere sono molte: come regolarizzare la relazione fra dipendente e azienda con queste nuove variabili? Cambiano i rapporti, cambia il metodo di comunicazione, cambia la fiducia che i dirigenti devono donare ad ogni lavoratore, cambia anche la responsabilità del lavoratore nei confronti dell'azienda.

Cosa c'entra Ambiente Ufficio in tutto questo?

Noi ci stiamo impegnando per capire come cambiano gli spazi di lavoro in questo senso, ma anche come queste nuove realtà possano funzionare meglio anche considerando che non solo cambiano i rapporti di lavoro, ma anche gli strumenti, i volumi di carta usati, le dimensioni e forme dei devices, ma nello stesso tempo aumentano le esigenze di benessere all'interno degli ambienti, benessere che si esprime attraverso n'illuminazione corretta, una seduta ergonomica, un layout che permetta circolazione flessibile ed elementi visivi che caratterizzino l'azienda rafforzando un'identità d'impresa nella quale anche i lavoratori possano riconoscersi.

Ma Smart Working significa anche lavorare da casa, per questo vogliamo approfondire anche questo argomento, perché di persone che a casa ci stanno molte ore ce ne sono ogni giorno di più, sia a causa dell'evoluzione smart del lavoro, sia a causa delle nuove professioni che non hanno più bisogno di un ambiente lavorativo esterno alla dimora abituale.

Come organizzare allora spazi SMART?

Non ci troviamo più di fronte ad ambienti rappresentativi dell'azienda, ma di un "angolo" creato e sistemato ad hoc per svolgere il lavoro nel modo più comodo e svelto possibile.

Si tratta di creare all'interno degli spazi domestici un'area che permetta un'adeguata concentrazione, che sia ben illuminata, ben collegata elettricamente, acusticamente confortevole, con i dispositivi tecnici a portata di mano, con un piccolo spazio di archiviazione e con un elemento o un insieme di elementi che lo rendano "altro" rispetto al resto della casa.

Non vanno dimenticati accorgimenti legati alla climatizzazione e alla ergonomia. Se il primo aspetto solitamente viene demandato in fase progettuale a tecnici competenti, sul secondo possiamo dire la nostra.

La postura che si assume al lavoro dev'essere comoda e rispondere ad alcune regole che saranno oggetto di altro post.

Lo spazio SMART riflette la capacità di generare lavoro SMART.

Credits: Brian Jeffery Beggerly under CC (modified photo)

Chi non ha mai sentito parlare di Feng Shui? Ormai quest'arte millenaria cinese è diventata parte integrante del parlare comune, non senza superficialità.

L’obiettivo principale del Feng Shui è creare ambienti favorevoli al benessere delle persone che vi abitano, nel rispetto dell’ambiente naturale.

Michela Martini di Spazi Fluidi

Proprio Michela Martini ci ha accompagnato nell'incontro, che abbiamo organizzato all'interno del corso Smart Working presso l'Ordine degli Architetti di Padova.

Durante l'interessantissima lezione tenuta da Michela abbiamo scoperto che i principi del Feng Shui si possono applicare anche all'interno dell'ambiente di lavoro.

Ci siamo mai chiesti perché non ci sentiamo bene in un certo luogo? Michela ci ha posto delle domande, riporto quelle più interessanti:

• È bello il tuo ufficio? Ti piace entrarvi e rimanerci a lavorare ogni giorno?
• Il tuo ufficio favorisce la concentrazione?
• L'ambiente in cui lavori riflette l'immagine della somma di denaro che vuoi guadagnare ogni mese o anno?

Se non ci siamo mai interrogati su questo, potremmo anche cominciare ora, e magari seguire le indicazioni di una professionista come Michela inserendo i materiali giusti al posto giusto, quelli che ci fanno stare bene e che ci aiutano a produrre di più.

Oggi la scelta dei materiali è facilitata non solo dalla sempre crescente esperienza e specializzazione di chi lavora nel settore, ma anche dall'enorme scelta offerta dai produttori.

Qui di seguito lasciamo un assaggino degli spunti che ha lanciato Michela. In poche ore non è possibile trasmettere tutta la filosofia e le tecniche del Feng Shui, ma possiamo dire che ci ha veramente stuzzicato e incuriosito, lasciandoci tanta voglia di approfondire l'argomento!

Foto di Salmaso Fotografo: sedie di Venezia Home Design, Design You Edit, BBB

Piccola guida su come scegliere la sedia perfetta per il nostro ufficio.

La sedia è forse l'oggetto più "disegnato" al mondo, non c'è designer che non abbia realizzato una sedia o una poltroncina: è importante per l'ergonomia e rappresentativa in quanto oggetto sempre particolare.

Ma come scegliere quella giusta?

Ogni seduta è diversa, non solo per il suo design, ma anche per il suo reale utilizzo, per questo abbiamo deciso di creare una piccola guida per scegliere la seduta più adatta alle nostre esigenze.

• Seduta operativa, molto tecnica perché si tratta del posto su cui si adagia il corpo per un grande numero di ore: è importante che sia in grado di adattarsi alla distribuzione del peso, all'inclinazione ottima della schiena e all'altezza della persona che deve poter appoggiare i piedi a terra. Nota bene: investire un po' di più porta addirittura a un risparmio a lungo termine in quanto il lavoratore rischia meno problemi fisici legati alla posizione e di conseguenza meno assenze dal lavoro e più produttività.

• Seduta direzionale, ha anche una funzione di rappresentanza, di solito ha lo schienale più alto dell'operativa; la differenza riguarda l'utente che non impiega tutto il tempo di fronte al computer, ma assume posizioni diverse per colloqui o piccole riunioni con terze persone. Nota bene: sicuramente questa non verrà utilizzata per molte ore di seguito come quella operativa, ma dovrà proporzionare comunque lo stesso comfort.
• Seduta ospite, da accostare ai tavoli direzionali può essere della stessa famiglia della seduta direzionale o come elemento di spicco nell'arredamento generale. Nota bene: si tratta di sedute che possono apparire come elementi particolari, poiché non usate in modo continuativo, via libera alla vision aziendale che può essere espressa anche da un piccolo mobile come la sedia!

• Seduta per sala riunioni: anche questo tipo di sedia può essere considerata rappresentativa, se le riunioni avvengono spesso con esterni (clienti o fornitori) proprio per l'importanza della situazione. Queste devono essere comode, di facile spostamento (si usano spesso le ruote per non generare rumori, o piedini in feltro) e chiaramente in linea con il resto dell'arredamento. Nota Bene: è importante pensare a come si sente chi siederà attorno al tavolo: vogliamo che sia comodo e rilassato- riunioni finalizzate alla vendita? Ci interessa l'attenzione costante (riunioni operative)? O voglilamo che le persone non siano completamente comode (riunioni veloci)?

• Seduta per riunioni veloci Dicono che per essere efficaci, le riunioni non dovrebbero durare più di 45 minuti... non succede quasi mai! Oggi però si tende ad avere bisogno di piccoli meetings fra colleghi: un coordinamento rapido fra i partecipanti allo stesso progetto e la maniera più pratica per offrire loro un luogo veloce ma non troppo comodo è quella di utilizzare le sedute ed i tavoli alti: a volte non ci si siede nemmeno. Nota Bene: possono essere utilizzati anche per la sala caffè, che così assume una doppia funzione: relax e riunioni veloci.

• Sala d'aspetto: Anche qui la domanda da porsi è: come vogliamo che si sentano i nostri clienti mentre sono seduti? Se l'attesa sarà lunga, consigliamo poltroncine, comode, ma se si tratta di soste brevi, possiamo optare per qualcosa più d'impatto, magari di design e puntare ad un layout maggiormente rappresentativo della nostra attività. Non dev'essere per forza una seduta tradizionale, possiamo osare cn qualcosa di suggestivo. Nota bene: in sala d'aspetto possiamo giocare anche sulla varietà, sempre nell'ottica di creare ambienti coerenti.

• La sedia della sala conferenze: comoda, sicura, impilabile e con possibilità di aggancio alle altre o direttamente su barra per una postazione fissa. Oggi anche le sale conferenze sono utilizzate per diversi scopi, quindi avere la possibilità di impilare e riporre le sedie è sicuramente un aspetto da tenere presente. Nota bene: non sottovalutiamo la tavoletta rebaltabile: può tenere viva l'attenzione di chi ha così la possibilità di prendere appunti.

• La sedia di design, nel vero senso del termine: avere un elemento d'arredo che oltre ad essere utile, rappresenta una forma d'arte o l'espressione di un periodo storico a noi caro, può essere una mossa molto intelligente: il pezzo è riconoscibile a molti, che magari non si ricordano il nome, ma sanno che di tratta di qualcosa di "speciale", darà un tocco di personalità all'ambiente in cui è inserito e può essere motivo di un racconto, di una storia. Il jolly che può essere usato per la persona in più. Nota bene: scegliamo con cura l'elemento di design, ma facciamolo!

Ancora dubbi? Ci siamo sempre noi di Ambiente Ufficio, pronti per consigliare la sedia più giusta!